Trợ Lý Kinh Doanh
24/01/2025Mô tả công việc
– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, nhắc lịch cho các bộ phận, phòng ban liên quan;
– Chuẩn bị tài liệu, viết báo cáo, ghi biên bản cuộc họp và theo sát quá trình thực hiện của các cá nhân, cửa hàng liên quan;
– Hỗ trợ theo dõi các kế hoạch kinh doanh, tiến độ dự án, báo cáo định kỳ của các cửa hàng trong Khu vực Hồ Chính Minh. Hỗ trợ truyền đạt những chỉ đạo của cấp trên đến các cửa hàng, kiểm tra việc thực hiện;
– Theo dõi, đôn đốc các bộ phận triển khai các công việc theo kế hoạch (VD: triên khai các chương trình khuyến mãi; theo dõi tác phong làm việc, đồng phục, phản hồi đánh giá của khách hàng đối với từng cửa hàng và chấm điểm các cửa hàng,…).
– Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các bộ phận gửi về cho Quản lý;
– Soạn thảo văn bản, hồ sơ, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng kinh doanh theo yêu cầu;
– Quản lý, lưu trữ hồ sơ đăng ký kinh doanh, hợp đồng, các loại giấy tờ khác;
– Triển khai các chương trình lễ Tết, tham gia quá trình tổ chức các sự kiện công ty (8/3, 1/6, phát quà lễ Tết,…);
– Làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí phát sinh theo yêu cầu của Quản lý;
– Thực hiện các công việc khác được giao;
Yêu cầu ứng viên
– Yêu thích lĩnh vực kinh doanh;
– Tin học văn phòng tốt: đặc biệt ưu tiên Excel, Word tốt;
– Nhanh nhẹn, cẩn thận trong quá trình làm việc;
– Biết sắp xếp, ghi nhớ các đầu mục công việc để đảm bảo tiến độ hoàn thành từng công việc;
– Hướng ngoại, giao tiếp tốt để có thể truyền đạt thông tin và giám sát các phòng ban thực hiện những kế hoạch định hướng chung của công ty;
– Tuổi từ 21 đến 30 (Ưu tiên nữ).
Quyền lợi
– Đóng BHXH khi trở thành nhân viên chính thức;
– Du lịch 1 lần/năm, tham gia các sự kiện của công ty;
– Thưởng lương tháng 13;
– Thưởng lễ Tết theo quy định của Công ty
– Thu nhập: 8 – 8.5 triệu VND
Địa điểm làm việc:
222 Phạm Hùng, Bình Chánh, Tp Hồ Chí Minh (Hệ thống xe máy xe điện Việt Thanh).
Thời gian làm việc
– Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00). Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00). Làm từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, từ 8h-17h30, trưa nghỉ 1 tiếng rưỡi.
– Công chuẩn tính lương: 24 công/tháng
